當前位置：中國廣告人網站>創意策劃>活動方案>詳細內容
開業慶典策劃方案
作者：佚名 時間：2008-6-2 字體：[大] [中] [小]
-
策劃類型：活動策劃
策劃人員：
策劃時間：
目錄
前言
第一部分 主題活動
一、開業慶典暨雅魚進城
二、疊酒杯比賽
三、美食評比活動
四、尋找“蘭妹”活動
五、調酒評比
六、尋寶活動
七、現場猜魚活動
八、**一元錢酒水（煙）大行動
第二部分 宣傳方案
一、廣告作業計劃
1、媒體投放建議
2、創意制作部分
3、發布計劃
二、廣告創意
1、 電視廣告
2、《美食成都》情報專題
3、軟文
4、平面廣告
第三部分 基本內容
一、 活動規模
二、 活動場所
三、 舉辦時間
四、嘉賓邀請
第四部分 活動流程
一、 前期準備階段
二、 制作、實施階段工作安排
三、 現場布置階段工作安排
四、活動實施階段工作安排
第五部分 費用估算
一、 前期準備階段
二、 現場布置
三、 活動費用
四、宴會費用
五、宣傳費用
博眾家之長，匯萬人之力。
——**假日酒店企業語
前 言
經過前期的接觸與溝通，結合立言文化長期以來積累的品牌推廣理念，我們認為：一個好的策劃案就是要整合資源，借力打力，以有限的投入，產生執行效果的最大化。
根據我們粗淺的理解，“**”就是要博采眾長，“**”的開業促銷，就是要借力打力，“借雞下蛋”。
我們贊同貴公司“以餐飲為先導，帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想，經推敲，初步擬定本慶典策劃案。
考慮到現在市場的開業慶典，大多類似。本案擬利用新聞事件進行宣傳，再用主題活動引爆市場，以期達到盡快匯聚人氣，為**假日酒店帶來實際效益的目的。
第一部分 主題活動
一、開業慶典暨雅魚進城
1、雅魚與**的結合點：
A．雅魚為雅安名產，在成都市民中享有很好的知名度，但正宗的雅魚已經非常罕見，本身就是高檔次的象征，與**的市場定位吻合；
B．關于雅魚，還有很多文化故事，如“慈禧太后愛吃雅魚”，“杜甫曾詩詠過雅魚”等，與高檔餐飲必須走文化路線一致，便與炒作；
C．雅魚味道鮮美，頭頂有一根形似寶劍的魚刺，據說可以辟邪，充滿神奇感，符合消費者喜歡獵奇的心理。
2、活動構想：
雅安周公河雅魚公司，現已將雅魚人工養殖成功，目前即將大量上市，正在尋找買家。如能與之結合，在舉行**開業慶典的同時，舉行“雅魚進城儀式”或新聞發布會，由**獨家代理雅魚在成都的經銷，邀請餐飲界人士（餐飲協會何濤等）、文化名人（李樹人、石光華等）、媒體記者（蘭妹、唐敏等）、知名餐飲店老板、普通市民等參加，以“到**酒店吃雅魚去”形成煽動力，必將一舉打響**品牌，產生強大的銷售力。
二、疊酒杯比賽
在開業當天，凡是來**假日酒店的消費者，都可參與疊酒杯比賽活動。每輪比賽的第一名將獲得**假日酒店的消費卷200元。
此活動主要是為**假日酒店匯聚人氣。調動消費者的參與熱情。
三、美食評比活動
請當天來**假日酒店的消費者，評選當天的最佳美食。每位參評者將獲得**假日酒店的消費卷50元。
四、尋找“蘭妹”活動
特邀請“蘭妹”前來參加**假日酒店開業慶典活動，她可能在工作人員當中，也可能在消費者當中，總之在**假日酒店。找到“蘭妹”的消費者，將獲得500元的消費卷。
五、調酒評比
為了鼓勵消費者的參與熱情，凡開業當天來的消費者都可報名參加，現場調酒活動。經專家評定后，選出前三名。每位得主將獲得50元至200元消費卷。
六、尋寶活動
活動當天，在**假日酒店中，藏許多小禮品。凡是找到禮品的消費者，都可獲得該禮品。
七、現場猜魚活動
活動當天的即興小活動，如“現場猜魚”：猜中魚的重量，當場送魚；“我跟大師學做魚”：**大廚現場烹魚表演等。
八、**一元錢酒水（煙）大行動
尋找近期欲開展促銷活動的酒水商家（或煙廠，如什邡卷煙廠），共同打造本次活動。活動期間，酒水一律只賣一元錢，并特別聲明，不收開瓶費，用以吸引集團性大宗客戶前往消費、娛樂。
九、飛鏢打折行動
凡前往消費者，可采用飛鏢打折，在鏢靶上注明折扣，從9折到免費不等，射中幾折就幾折。（也可以保齡球等代替，活動細則請自行制定。）
活動開展時，必定會形成圍觀，場面非常熱鬧，符合中國人好熱鬧之就餐習慣，有效吸引人氣。
第二部分 宣傳方案
一、廣告作業計劃（2005.9.15-2005.11.15）
本著“少花錢，多辦事”的原則，怎樣合理選擇媒體，在短期內對公眾形成高密度、高到達的廣告覆蓋，是本部分探討的重點。
1、媒體投放建議
平面媒體：由于本地區報紙性價比不合理，僅作為輔助媒體選擇，以《成都商報》和《華西》為主，形式以一定比重的軟文方式，結合相關專欄記者的新聞鼓吹和造勢。
電視媒體：相對而言，電視的性價比較為合理，CDTV－3《美食成都》欄目，作為本埠影響力最大的餐飲類節目，宜作為主要媒體選擇，主要投播2分鐘專題與30秒廣告，在專題中詳盡介紹**酒店和雅魚的特點，在廣告中對**開業和雅魚進入成都市場作宣傳。（天府食舫備選）
廣播媒體：廣播媒體的價格較為便宜，選擇在成都有車族及出租車收聽率極高的成都經濟臺《吃在成都》節目，主要面向開車族和打的族以及美食節期間到成都旅游的外地人。
網絡媒體：網絡媒體作為新興媒體，其中本阜的《新華網·四川頻道》面向全省，有全國影響力；《吃喝玩樂網論壇》訪問量很大，可以作為輔助媒體使用，形式以論壇發貼為主，主要發表觀點性文章，引發爭議。
DM宣傳單：印制產品介紹和促銷活動廣告，用以投放美食節會場和開業慶典，或投放市內各大寫字樓和高檔小區，以吸引商務人群、成功人士光臨。
戶外廣告：價格較為昂貴，僅選擇酒店附近的迎賓大道，懸掛路旁豎式掛旗，用以營造氣氛，吸引過路客人。
POP宣傳：店內懸掛式POP掛旗、店門口的易拉寶和張貼式海報。
2、創意制作部分
序號 投放形式 規格（長度） 費用預算（元） 備注
1 電視專題 2.5分（數碼拍攝） 6萬
*2 電梯間電視廣告 45秒、30秒、15秒（數碼拍攝＋后期制作） 任選一
*3 電梯間平面廣告 48×50
4 路旁豎式掛旗 60面×50元 3000
5 報紙軟文炒作 8篇（每篇500字） 4500
6 商報夾送廣告 8開雙面10000份 18000
7 網絡軟文炒作 5篇（每篇1000字） 2500
8 宣傳畫冊（含設計） 正16開16頁5000冊 5萬
9 DM宣傳單（含設計） 16開雙面3折1張5000份 5000
10 POP宣傳海報 1000張（4開單面） 4500
POP掛旗 3000張（16開雙面） 5000
易拉寶 8個×400元 3200
合計 15.57萬元
3、發布計劃
序號 媒體 投放形式 規格（長度） 投放時間 費用預算（元） 備注
1 《美食成都》 電視專題 2.5分（每周一次，共8次） 9.15-11.15 2500×8
2 《成都商報》餐飲版 新聞＋軟文 500字/次（周6，共4次） 10.15-11.15 3000×4 *
3 《華西都市報》餐飲版 新聞＋軟文 500字/次（周6，共4次） 10.15-11.15 3000×4 *
4 電梯間平面廣告 48×50 9月-11月 任選一
5 電梯電視廣告 30秒 10月
6 路旁豎式掛旗 迎賓大道兩側 10.15-11.15
7 《新華網》、《吃喝玩樂網》 論壇發貼 每次1000字 美食節期間 1000
*8 美食節展場布置 （費用另記）
9 商報夾送廣告 8開雙面10000份 10.26-27（共2次）
10 成都經濟電臺《吃在成都》 軟文口播 3分/次（隔日播） 10.15-11.15 4000
11 預留費用 1萬
合計 82000
兩項共計：25萬左右
說明：以上價格是我們所掌握的最低價格或成本價格。
二、廣告創意
1、電視廣告（45秒、30秒、15秒）
片 長：45秒、30秒、15秒
方 式：數碼拍攝＋動畫制作
周 期：6－10天
預 算：5萬元
創作思路：強力渲染好山好水出雅魚，體現綠色、健康之飲食理念，打動消費者。
廣告腳本：
（1）（遠景，水墨畫風格）十里長峽，一線天的青山綠水，流淌的瀑布。（音樂起，配笛子獨奏）
（2）（特寫）一泓清泉，幾尾雅魚嬉戲其間。
（3）（鏡頭切換）周公河上打漁的漁舟，河邊隨風搖曳的蘆葦。（鏡頭虛化）
（4）（近景）小孩手捧雅魚，魚歡蹦亂跳。
（5）餐桌上，一桌豐盛的雅魚菜品。
（6）（出字幕，出logo，形成15秒標版）女聲：“吃正宗雅魚，上**酒店”。
（7）酒店地址、電話等。
2、《美食成都》情報專題
第一期：介紹雅魚的生長環境，文化掌故、特征、**酒店的烹調工藝等；
第二期：拍攝**富麗堂皇的就餐環境，旺盛的人氣，現場請食客為**代言，并介紹相應的打折推廣活動；
情報專題共計劃8期，暫報兩期，其余部分可采取重播或另行拍攝等方式。
3、軟文（暫報3期）
（1）大意：雅魚進城，現場猜魚，猜中有獎，歡迎市民前往**酒店品嘗，酒水等只賣一元。
（2）雅魚為什么這樣鮮？（介紹雅魚的特殊生長環境、**的烹調工藝）
（3）歷史的“劍”證：介紹雅魚的特征、文化掌故，**的大廚如何從古書、民間尋找烹調秘方等
4、平面廣告
（1）商報夾送廣告：正面介紹雅魚的人文掌故、味道、生長環境等；背面介紹**酒店；
（2）電梯間平面廣告：（容后報備）
（3）宣傳畫冊、DM宣傳單：（容后報備）
第三部分 基本內容
一、活動規模
參加人數400位左右，現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準，活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。
二、活動場所
**假日酒店內
三、舉辦時間
2005年國慶節前后
四、嘉賓邀請
嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環，為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設計精美的請柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應，提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍：
A、 **假日酒店股東和領導
B、 各大旅行社負責人
C、 政府接待處負責人
D、 新聞記者
E、 各行業辦公室主任
F、 美食專家
……
第四部分 活動流程
一、前期準備階段
1、2005年8月，成都立言文化傳播公司將**假日酒店開業慶典策劃草案送公司審閱，就方案做出實際性的修改意見。雙方公司就此次活動簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應對本次活動中雙方的責任及權益進行說明，同時應說明的有本次活動的規模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
2、雙方公司應就此次活動成立聯合工作小組，聯合工作小組應當于當天召開第一次聯席工作會。聯席會應對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定，并做出詳細的設計方案。
4、2005年9月前，按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作，第一批的軟性廣告宣傳應見報。
二、制作、實施階段工作安排
1、2005年9月15日，聯合工作小組**假日酒店方應開始發送請柬、回執，并在三日內完成回執的回收工作。
2、2005年9月18日，各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。
3、2005年9月25日，立言文化傳播公司方應完成活動所需物品的前期制作工作，至此立言文化傳播公司與**假日酒店確定的前期準備工作應全部完成。
三、現場布置階段工作安排
1、2005年9月26日，立言文化傳播公司開始現場的布置工作，應完成所有條幅、彩旗、掛旗的安裝工作。(**假日酒店派兩名工作人員配合，確認準確位置)
2、2005年9月27日，開始現場的布置工作，需要完成主席臺的搭建及背景牌安裝、主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置，并協同**假日酒店有關人員檢查已布置完成的物品。
3、9月28日完成充氣拱門、空飄氣球的布置工作。
4、9月29日前完成花籃、POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。
5、2005年9月30日上午，立言文化傳播公司應完成花籃、花牌、盆花的布置、小氣球的充氣工作。下午，立言文化傳播公司與**假日酒店聯合工作組對全部環境布置進行全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。
四、活動實施階段工作安排
1、2005年10月1日，上午7：00立言文化傳播公司工作人員和**假日酒店公司工作人員到達現場做準備工作，放置“寶物”，保安人員正式對現場進行安全保衛。
2、2005年10月1日，上午8：00禮儀小姐、樂隊準備完畢。
3、2005年10月1日，上午8：30主持人、攝影師、音響師準備完畢。
4、2003年10月1日，上午9：00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到。
五、儀式程序
2005年10月1日上午9：00慶典正式開始。
8：30 播放迎賓典，樂隊演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發禮品。
8；50 音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為舞曲，以調動現場氣氛，吸引現場的目光。
9：00 音樂結束，主持人上臺宣布**假日酒店慶典正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9：10 主持人：邀請政府領導致辭。
9：20 主持人：邀請**假日酒店總經理講話。
9：40 主持人：請貴賓代表講話。
9：45 主請人：邀請客戶代表講話。
9：50 主持人：宣布疊酒杯比賽開始。
10：30主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
10：35 主持人：宣布**假日酒店開業剪彩儀式開始，主禮嘉賓為慶典儀式剪彩。
10：40 主持人：請領導給疊酒杯比賽的獲獎者頒獎。
10：45主持人：宣布尋找蘭妹活動開始。
11：00 主持人：調酒評比活動開始。
11：40 主持人：領導給調酒評比活動得獎者頒獎。
11：45主持人：宣布尋寶活動開始。
12：00主持人：請領導給尋找蘭妹活動獲獎者頒獎。
12：05主持人：請蘭妹講話。
12：10主持人：請大家用餐，美食評比活動開始。
12：20主持人：現場猜魚活動和“我跟大師學做魚”活動開始。
第五 部分 費用估算
一、前期準備階段
1、請柬300份×2元=600元。
2、媒體廣告宣傳根據具體情況而定。
3、禮品300份×10元=3000元
4、DM單10000份×0.1元=1000元
5、POP冊2000冊×2元=4000元
宣傳畫冊、禮品袋等由**假日酒店提供。
小記：8600元。
二、現場布置
1、彩旗60面×20元=1200元。
2、橫幅1條，300元。
3、賀幅1條，450元。
4、小氣球1000個×0.5元=500元。
5、空飄氣球4個×500元=2000元。
6、充氣拱門2個×1000元=2000元。
7、花籃12個×100元=1200元。
8、POP牌8塊×300元=2400元。
9、掛旗12條×200元=2400元。
10、剪彩球8個×100元=800元。
11、綬帶10條×50元=500元。
12、胸花300個×2元=600元。
13、胸牌300個×3元=900元。
簽到臺、背景牌、主席臺、紅地毯、簽字本、簽到筆、椅子、綠色植物、盆花、音箱由**假日酒店提供。
小記：15250元。
三、活動費用
1、請蘭妹費用：2000元。
活動道具、 消費卷由**假日酒店提供。
小記：2000元。
四、宴會費用
1、40桌×800元=32000元
小記：32000元
五、宣傳費用
250000元。
合計：307850元。
策劃費：307850元×15%=46177.5元。
執行費：307850元×10%=30785元。
總計：384812.5元。